RANGKUMAN SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN

RANGKUMAN

SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN

KELAS 1DB09

Disusun Oleh:

·             Bade Saputro                                          31111356

·             Gilang Muhamad Ramdiansyah           33111059

·             Lutfi Fatha Nurmansyah                       39111358

·             Muhammad Shiddiq Antarressa           34111593

·             Rezza Pahlawan                                     36333054

KATA PENGANTAR

Bismillahhirrohmanirrohim.

Dengan memanjatkan do'a dan puji syukur kehadirat Allah SWT, sehingga kami dapat menyelesaikan tugas Merangkum Buku Sistem Pengendalian Manajemen By: Thomas.S dengan lancar.

Rangkuman ini dibuat dengan tujuan untuk memenuhi nilai akhir manajemen umum (Soft Skill).

Kami menyadari bahwa rangkuman ini masih banyak terdapat kekuranganya, maka dari itu kami mengharapkan kemakluman oleh Ibu Dosen pengajar Manajemen Umum (Soft Skill). Semoga rangkuman ini dapat berguna dan bermanfaat bagi pembaca.

Depok, 11-Januari-2012

HUBUNGAN AKUNTANSI DENGAN SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN

A.    TUJUAN PERUSAHAAN_______________________________________________

Tujuan perusahaan adalah untuk memperoleh laba yang sebesar besarnya dan untuk meningkatkan kekayaan bersih para pemegang saham. Tujuan lain perusahaan adalah untuk mencinptakan lingkungan kerja yang baik,aman dan sejahtera bagi semua karyawan perusahaan dengan memberikan gaji yang layak dan kesejahteraan yang terbaik dari yang baik sehingga perusahaan menghasilkan produk (barang dan jasa) yang mengungguli para pesaing dalam pemenuhan keinginan dan kebutuhan konsumen, yang pada giliranya perusahaan meningkatkan pangsa pasar.

B.     AKUNTANSI_________________________________________________________

Akuntansi didefinisikan sebagai seni untuk mengumpulkan, mengklasifikasikan, mencatak dan menghasilkan laporan, yaitu laopran keuangan yang dapat digunakan oleh pihak-pihak yang berkepentingan (STAKE HOLDERS) baik pihak didalam perusahaan atau diluar perusahaan.

C.     SISTEM______________________________________________________________

Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan satu sama lain.

Kriteria dalam sistem adalah :

1.      Sistem harus dirangkan untuk mencapai tujuan.

2.      Elemen dari sistem harus memppunyai rencana yang ditetapkan.

3.      Elemen dalam sistem harus berhubungan dan berkaitan dalam pencapaian tujuan organisasi pada umumnya dan pencapaian divisi atau departement pada khususnya.

4.      Unsur dasar dari proses (arus informasi, energi dan material) lebih penting daripada element sistem.

5.      Tujuan organisasi lebih penting dari pada tujuan divisi atau tujuan departement.

D.    MANAJEMEN________________________________________________________

Manajemen diartikan sebagai seni dalam proses perencanaan , pengorganisasian, pengarahan dan pengendalian penggunaan sumber daya untuk mencapai tujuan atau sasaran kinerja.

Fungsi manajemen meliputi planning, orgizing, actuating dan controlling (POAC).

E.     PENGENDALIAN (CONTROLLING)____________________________________

Pengendalian didefinisikan sebagai hubungan antara prosedur dan sistem yang berkaitan dengan peencapaian tujuan perusahaan. Pengendlian akutansi meliputi :

1.      Penyusunan anggaran dan perencanaan berfungsi sebagai alat untuk mencapai tujuan dan sebagai alat untuk mengukur kinerja perusahaan.

2.      Pelaksanaan rencana.

3.      Pemantauan kinerja.

4.      Mengavaluasi kinerja aktual terhadap bencana.

5.      Memperbaiki pengendalian terhadap hal yang terjadi diluar situasi.

Konsep pengendalian manajemen memberikan informasi mengenai kinerja manajer dan unit bisnis atau divisi dan pengendalian stragik menghasilkan informasi yang berhubungan dengan kinerja keuangan dan tingkat kompetisi perusahaan jangka panjang.

F.      SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN________________________________

Sistem pengendalian manajemen adalah suatu rangkaian tindakan dan aktifitas yang terjadi pada seluruh kegiatan organisasi dan berjalan secara terus menerus.

Committee of Sponsoring Organization (COSO) memperkenalkan 5 element kebijakan dan prosedur yang dirancang dan diimplementasikan untuk memberikan jaminan bahwa tujuan pengendalian manajamen akan dapat dicapai.

5 element pengendalian tersebut adalah :

1.      Lingkungan pengendalian (control environment).

2.      Penilaian risiko manajemen (management risk assessment).

3.      Sistem komunikasi dan informasi (information and comunication sistem).

4.      Aktifitas pengendlian (control activities).

5.      Monitoring.

G.    KETERBATASAN SISTEM MANAJEMEN________________________________

Beberapa keterbatasan rangcangan menejemen puncak yang dapat diidentifikasikan antara lain :

1.      Kurang matangnya suatu perkembangan.

2.      Kegegalan menjalankan perintah.

3.      Pengabaian manajemen.

4.      Adanya kelusi.

H.    TUJUAN SISTEM PENGENDALIAN MANAJEMEN_______________________

Tujuan perancangan suatu sistem pengendalian manajemen adalah :

1.      Diperolehnya keandalan dan integritas informasi.

2.      Kepatuhan pada kebijakan, rencana, prosedur, peraturan dan ketentuan yang berlaku.

3.      Melindungi harta perusahaan.

4.      Pencapaian kegiatan yang ekonomis dan efisien.

I.       UNSUR-UNSUR SISTEM PENGENDALIAN INFORMASI__________________

Suatu sistem pengendalian manajemen yang dapat diandalkan (reliable) harus memenuhi unsur-unsur berikut :

1.      Keahlian karyawan (pegawai) sesuai dengan tanggung jawabnya.

2.      Pemisahan tugas.

3.      Sistem pemberian wewenang, tujuan dan teknik serta pengawasan yang wajar untuk mengadakan pengendalian atas harga, utang, penerimaan dan pengeluaran.

4.      Pengendalia nterhadap penggunaan harta dan dokumen serta formulir yang penting.

5.      Periksa fisik harta dengan catatan-catatan harta dan utang, atau yang benar-benar ada dan mengadakan tindakan koreksi jika dijumpai adanya perbedaan.

J.       FUNGSI DAN CONTROLLER__________________________________________

Controller harus melakukan kegiatan akuntansi dan mengolah data keuangan menjadi informasi yang bermanfaat bagi pemimpin perusahaan untuk membuat keputusan yang tepat dan mengumpulkan organisasi.

Fungsi-fungsi dari controller adalah sebagai berikut :

1.      Menyusun dan mengawasi semua catatan akuntansi perusahaan.

2.      Menganalisis biaya produksi.

3.      Menganalisis biaya penjualan, administrasi dan umum.

4.      Menyusun anggaran perusahaan.

5.      Memastikan bahwa semua harta preusahaan telah diasuransikan.

6.      Menyusun laporany ng berhubung dengan pemerintah.

7.      Memastikan bahwa penilaian persediaan barang dagang sesuai dengan kebijakan.

8.      Melakukan cek fisik persediaan.

9.      Melakukan cek fisik aktiva tetap.

10.  Memberikan nomor pada setiap aktiva tetap.

11.  Memastikan dan mengotorosasi pengeluaran yang nilainya relatif tinggi.

12.  Memperbaiki sistem dan standar prosedur perusahaan.

13.  Mengembangkan dan mengotorisasai kebijakan dan prosedur akuntansi.

14.  Membantu pimpinan dengan menyajikan analisis dan membuat rekomendasi dari presepsinya untuk memecahkan masalah organisasi

PENGAMBILAN KEPUTUSAN PADA SAAT KRISIS DAN PERILAKU ORGANISASI

A.    PENGAMBILAN KEPUTUSAN PADA SAAT YANG TIDAK MENENTU______

Pada saat keadaan perekonomian yang tidak menentu, para manajer organisasi sangat sulit untuk membuat perencanaan, baik perencanaan untuk 3 bulan apalagi untuk 1 tahun.

B.     METODE UNTUK MENGHADAPI LINGKUNGAN YANG TIDAK PASTI____

Perusahaan dapat menggunakan metode-metode yang sistematis untuk menghadapai lingkungan yang tidak pasti, antara lain :

1.      Memahami lingkungaan usaha perusahaan.

2.      Menyusun sebuah rencana.

3.      Menjadi seorang pemimpin yang kuat.

4.      Memperkuat tim.

5.      Memahami kebutuhan perubahan yang diperlukan akan bisnis.

C.     KEPUTUSAN YANG BAIK_____________________________________________

Untuk mengambil sebuah keputusan diperlukan informasi yang mendukungnya, atau adanya informasi yang lengkap, seorang manajer hanya membuat keputusan sberdasarkan pengalaaman dan inti isi.

Karakteristik sebuah keputusan yang baik :